Een volledig team werven voor de opening van een winkel: de case Delhaize Machelen

Ontdek hoe u het wervingsproces voor een nieuwe winkelopening structureert en snel gekwalificeerde profielen aantrekt, zelfs in een regio met een lage werkloosheidsgraad.

Screenshots of Machelen Delhaize's career site homepage and job opportunities.

Het vertrekpunt

Een nieuwe winkel openen brengt een grote uitdaging met zich mee: het team moet op het juiste moment klaarstaan. In tegenstelling tot een klassieke wervingsprocedure gaat het er niet om één persoon te vervangen, maar om vanaf nul een volledig team samen te stellen.

Delhaize Machelen moest snel verschillende profielen aanwerven: store manager, assistant store manager, afdelingsverantwoordelijken, polyvalente medewerkers, studenten voor het hele jaar en flexi-jobs. Bij de rekrutering moest ook rekening worden gehouden met de nood aan tweetalige profielen Frans-Nederlands.

De context was bijzonder veeleisend: er was geen bestaande talentenpool, de termijn was kort en het betrof een geografisch gebied met een zeer lage werkloosheidsgraad.

Zonder een gestructureerd systeem kan dit soort werving al snel een risico vormen voor de opening van het verkooppunt.

Waarom is een specifieke oplossing nodig om te werven bij de opening van een winkel?

Een winkelopening brengt verschillende uitdagingen tegelijk met zich mee.

  • We moeten tegelijkertijd meerdere verschillende profielen werven.
  • De termijnen zijn kort, want de opening kan niet worden uitgesteld.
  • De kandidaten moeten snel worden geïdentificeerd, benaderd en geselecteerd.
  • Tweetalige profielen kunnen, afhankelijk van de geografische regio, moeilijker te vinden zijn.
  • De lokale arbeidsmarkt kan erg krap zijn, vooral in gebieden met een lage werkloosheid.

In deze context telt elke dag. Een versnipperd proces, beperkte verspreiding of gebrek aan opvolging kan het hele project vertragen.

Hoe Jobloom op deze vraagstukken inspeelt

Een gerichte acquisitiestrategie

Jobloom heeft een verspreidingsstrategie opgezet die is afgestemd op de verschillende gezochte profielen. De vacatures zijn niet op een algemene manier gepubliceerd: voor elke functie was een specifieke aanpak nodig.

Het doel was om de kandidaten te bereiken waar ze zich daadwerkelijk bevinden, met een duidelijke boodschap die is afgestemd op het openingsproject.

Een werkenbij-site om het project in de kijker te zetten

Een werken-bij-site maakte het mogelijk om de nieuwe winkel te presenteren, de beschikbare kansen toe te lichten en uit te leggen waarom je bij het team zou moeten komen.

Bij een werving in het kader van een nieuwe opening wordt het project zelf een middel om kandidaten aan te trekken. Kandidaten moeten begrijpen dat zij bijdragen aan het opbouwen van een nieuw team, met een dynamiek die anders is dan bij een klassieke vervanging.

Een eenvoudig sollicitatieproces

De carrièresite is ontworpen om solliciteren makkelijker te maken. In een krappe arbeidsmarkt moet een geïnteresseerde kandidaat snel kunnen reageren, zonder tijd te verliezen aan een ingewikkelde procedure.

Deze eenvoud is essentieel om de beschikbare profielen niet kwijt te raken.

Een beheertool om het volume aan te sturen

Alle sollicitaties zijn gecentraliseerd in één enkele tool. De teams konden profielen sorteren, de voortgang volgen en de meest relevante sollicitaties prioriteren.

Deze sturing was essentieel om meerdere wervingen tegelijk te kunnen beheren.

Belangrijkste functies voor een winkelopening

  • Een gerichte verspreiding van aanbiedingen op basis van de gezochte profielen.
  • Een speciale werken-bij-site om het openingsproject en de beschikbare functies te presenteren.
  • Een vereenvoudigde sollicitatie om snel geïnteresseerde kandidaten aan te trekken.
  • Een gecentraliseerd beheer van sollicitaties om meerdere functies tegelijk te beheren.
  • Een gestructureerde opvolging om beslissingen te versnellen en de planning te borgen.

Behaalde resultaten

  • Het volledige team is binnen de gestelde termijn samengesteld.
  • Er zijn gekwalificeerde, tweetalige profielen aangeworven.
  • Het gebruik van tussenpersonen is verminderd.
  • Het proces is soepel verlopen, ondanks een gespannen markt.

Voor Delhaize Machelen betekende het structureren van de rekrutering niet alleen tijdswinst. Het maakte het ook mogelijk om de opening van de winkel te verzekeren en dus de commerciële activiteit vanaf de eerste dag te garanderen.

Veelgestelde vragen

Hoe werf je een volledig team voor de opening van een winkel?

Je moet gerichte verspreiding combineren met een duidelijke werken-bij-site en een opvolgtool om sollicitaties snel te kunnen verwerken.

Waarom is werving zo cruciaal bij een opening?

Omdat de winkel vanaf de eerste dag operationeel moet zijn. Vertraging bij de werving kan een directe impact hebben op de activiteiten.

Hoe trek je tweetalige profielen aan voor de retail?

Je moet je vacatures aanpassen, ze via de juiste kanalen verspreiden en de drempels in het sollicitatieproces verlagen.

Hoe kun je werven in een regio met een lage werkloosheidsgraad?

Je moet de zichtbaarheid maximaliseren, het solliciteren eenvoudiger maken en de beschikbare profielen snel behandelen.

Klaar om de juiste kandidaten aan te trekken?

Vereenvoudig uw wervingen met Jobloom.

Plan een demo van 30 minuten.

Laten we het hebben over uw wervingsuitdagingen.