Retailrekrutering structureren: de case Delhaize Alsemberg
Ontdek hoe je sollicitaties kunt centraliseren, tijd kunt besparen en de efficiëntie van retailrekrutering kunt verbeteren met Jobloom.
Het vertrekpunt
In de voedingsdetailhandel is werving een doorlopend proces. Teams moeten regelmatig afdelingsverantwoordelijken, allround medewerkers, studenten en flexi-jobbers aanwerven.
Voor de Delhaize-winkels in Alsemberg en Beersel was de uitdaging duidelijk: sollicitaties kwamen via verschillende kanalen binnen, de opvolging miste structuur en de managers verloren tijd met het terugvinden, sorteren en opnieuw contacteren van kandidaten.
Elke wervingsronde gaf soms het gevoel dat we weer helemaal van voren af aan begonnen, zelfs wanneer er al sollicitaties binnen waren.
De uitdaging bestond er dus in om de wervingsactiviteiten te centraliseren, het kandidatenbestand beter te benutten en managers tijd te laten besparen.
Waarom is een specifieke oplossing nodig voor werving in de retail?
Werving in de retail is bijzonder, omdat het een hoge frequentie, een grote diversiteit aan profielen en operationele urgentie combineert.
- De behoeften zijn terugkerend, omdat de teams in de winkels regelmatig veranderen.
- De gezochte profielen zijn divers en worden niet allemaal op dezelfde manier geworven.
- Sollicitaties kunnen binnenkomen per e-mail, via platforms, via mond-tot-mondreclame of als open sollicitatie.
- Managers hebben weinig tijd om te besteden aan de administratieve kant van werving en selectie.
- Beschikbare kandidaten moeten snel worden opgevolgd om te voorkomen dat je ze verliest.
Zonder een gecentraliseerd hulpmiddel raken sollicitaties versnipperd en kunnen goede profielen door de mazen van het net glippen.
Hoe Jobloom deze vraagstukken aanpakt
Een volledige centralisatie van de sollicitaties
Jobloom maakt het mogelijk om alle sollicitaties op één plek te bundelen. Managers hoeven niet langer in verschillende mailboxen of platforms te zoeken.
Elke sollicitatie is toegankelijk, opvolgbaar en bruikbaar.
Een betere aanpak van uiteenlopende profielen
Het systeem maakt het mogelijk om snel de verschillende profieltypes te identificeren: afdelingsverantwoordelijken, polyvalente medewerkers, studenten of flexi-jobbers.
Deze organisatie maakt het sorteren eenvoudiger en zorgt ervoor dat teams tijd besparen bij het selecteren van kandidaten.
Een betere benutting van het bestaande talentenbestand
Sollicitaties verdwijnen niet langer zodra een vacature is gesloten. Ze kunnen worden bewaard, teruggevonden en opnieuw geactiveerd wanneer er een nieuwe behoefte ontstaat.
Deze aanpak is bijzonder nuttig in de retailsector, waar bepaalde behoeften regelmatig terugkeren.
Eenvoudigere werving voor managers
Het doel is niet om het werk van de teams op het terrein ingewikkelder te maken, maar om hen een duidelijk en gemakkelijk te gebruiken hulpmiddel te geven.
Managers kunnen kandidaten opvolgen, sneller beslissen en informatieverlies voorkomen.
Belangrijkste functies voor werving in de retail
- Een centralisatie van sollicitaties afkomstig uit verschillende kanalen.
- Een duidelijke indeling van profielen om het sorteren te vergemakkelijken.
- Een herbruikbare pool van kandidaten voor toekomstige behoeften.
- Eenvoudige opvolging om managers in staat te stellen snel beslissingen te nemen.
- Een duidelijkere organisatie om tijdverspilling in de winkel te verminderen.
Behaalde resultaten
- Managers besparen tijd bij het verwerken van sollicitaties.
- Wervingsprocessen zijn beter georganiseerd en gemakkelijker op te volgen.
- Minder verloren sollicitaties.
- Het bestaande kandidatenbestand wordt beter benut.
- De operationele continuïteit in de winkel wordt versterkt.
In de retail kan een openstaande vacature snel een team desorganiseren. Door de werving te structureren, vermindert Delhaize Alsemberg dit risico en verbetert het zijn operationele efficiëntie.
Veelgestelde vragen
Hoe werving in de retail verbeteren?
Hoe werving in de retail verbeteren?
Door sollicitaties te centraliseren, de opvolging te vereenvoudigen en beschikbare profielen snel te verwerken.
Waarom verspillen managers tijd aan werving?
Waarom verspillen managers tijd aan werving?
Omdat sollicitaties vaak verspreid zijn over meerdere kanalen en moeilijk op te volgen.
Hoe een kandidatenbestand beter benutten?
Hoe een kandidatenbestand beter benutten?
Door sollicitaties in een gecentraliseerd hulpmiddel te bewaren en ze opnieuw te activeren bij nieuwe behoeften.
Is een rekruteringsoplossing nuttig voor een franchisewinkel?
Is een rekruteringsoplossing nuttig voor een franchisewinkel?
Ja, want het structureert de werving zonder de dagelijkse taken van de teams op het terrein te verzwaren.
